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protokolle:vorstand:sitzung_05_06_2016

Protokoll vom 05.06.2016

  ( ) Piratentreffen
  (X) Vorstandssitzung
  ( ) Kreismitgliederversammlung
  ( ) Kandidatenwahl zur
  ( ) Arbeitskreis xxx

Ort und Zeit

  Datum: 05.06.2016
  Ort: K2 Weeze
  Beginn:  17:02 Uhr
  Ende:  18:33 Uhr

TOP 1: Eröffnung und Begrüßung

Eröffnung und Begrüßung durch die 1. Vorsitzende um 17:02 Uhr

TOP 2: Wahl der Versammlungsleitung

  Verena Hallmann schlägt sich vor

Die Versammlung stimmt einstimmig dafür!

TOP 3: Wahl der Protokollführung

  Verena Hallmann schlägt sich vor

Die Versammlung stimmt einstimmig dafür!

TOP 4: Bestätigung letztes Protokoll

Bestätigung des Protokolls der letzten Vorstandssitzung

vom 29.01.2016 Link: http://flux.piratenpartei-kleve.de/protokolle/vorstand/sitzung_29_01_2016

Protokoll einstimmig angenommen

TOP 5: Anwesenheitsliste

Vorstände

  (X) Verena Hallmann
  (X) Tim Reuter
  (X) Rolf Bernards
  (X) Jan Hallmann

Abwesende Vorstände (entschuldigt/ unentschuldigt)

  keine

anwesende Piraten

  3 Piraten anwesend

Gäste

  keine

Top 6: Feststellung der fristgerechten Ladung und Beschlussfähigkeit des Vorstandes

Der Versammlungsleiter stellt die fristgerechte Ladung und die Beschlussfähigkeit der Versammlung fest

TOP 7: Finanzbericht (Schatzmeister)

  Aktueller Kontostand: 1.368,48 €

  Das Jahr 2015 ist abgeschlossen. Aktuell warten wir noch auf Rückmeldung, Unterlagen sind eingereicht.

  Spendeneinnahmen 2015: 7.766,91 EUR

TOP 8: Tätigkeitsbericht des Vorstands

schriftlicher Bericht der einzelnen Vorstandsmitglieder

  Verena Hallmann:
        Datum  Std.  Tätigkeit
    29.01.2016  3,5	Vorbereitung Vorstandsstizung - Vorstandssitzung
    29.01.2016	2	Protokoll online stellen
    Gesamtsumme	5,5	
    01.02.2016	0,5	Email eines Mitglieds
    10.02.2016	1,5	Emails beantwortet, To-Do Liste bearbeitet, Datenschutzschulung LV NRW angefragt, Mitgliederkram
    11.02.2016	0,5	Facebook Seite Pflege
    12.02.2016	0,5	Rückfrage zu Mitgliederdaten
    19.02.2016	1	Recherche Datenschutzschulung
    22.02.2016	1	Recherche und Beantwortung Mitgliederanfrage, Facebookseite
    23.02.2016	1	Terminerinnerung und Einladung Stammtisch/Bürgerstunde Geldern, auch bei Facebook
    26.02.2016	2,5	Bürgerstunde/Stammtisch Geldern
    Gesamtsumme	8,5	
    01.03.2016	0,5	Umlaufbeschluss Mitgliedsaufnahme
    06.03.2016	0,5	Anfrage Mitgliederdaten LV
    09.03.2016	1	Terminverschiebung KMV, Facebook
    15.03.2016	0,5	Erinnerung Veranstaltung Jugendlandtag 2016
    18.03.2016	0,5	Email wg. Piratenportal, Antragsbearbeitung Empfehlung KTM Tim Reuter
    20.03.2016	0,5	Facebook Seite Pflege
    21.03.2016	0,5	Facebook Beitrag
    30.03.2016	0,5	Datenschutzschulung Anfrage
    Gesamtsumme	4,5	
    05.04.2016	0,5	Datenschutzschulung Vorstand Erinnerung
    07.04.2016	0,5	Datenschutzschulung Auffrischung
    08.04.2016	0,5	Stammtische Kalender Wiki
    08.04.2016	1,5	Büro Rücksprache mit Anwältin - keine Möglichkeit, Spendenbescheinigung Mitglied
    11.04.2016	0,5	Aktionstag Verfassung NRW Rückmeldung
    20.04.2016	0,5	Email Büro Marsching
    22.04.2016	0,5	Emailverkehr Büro
    25.04.2016	0,5	Umlaufbeschluss Mitgliedsaufnahme
    27.04.2016	0,5	Emailverkehr Schatzmeister Unterlagen 2015
    Gesamtsumme	5,5	
    11.05.2016	0,5	Emailverkehr Schatzmeister ReBe 2015
    13.05.2016	5	Schatzmeisterei - Unterlagen durchsicht und Prüfung / Anfrage fehlender Belege
    26.05.2016	0,5	Beleganfrage Naturstrom
    31.05.2016	3,5	Schatzmeisterei - Zusammenstellung aller Unterlagen, Facebookbeitrag, Vorbereitung KMV und VoSi
    Gesamtsumme	9,5	

Tim trägt nach

Jan trägt nach

Rolf trägt nach

TOP 9: Abstimmung über die Tagesordnung

  Abstimmung über die Tagesordnung

Die Tagesordnung (TO) wird einstimmig angenommen!

TOP 10: Seit letzter Sitzung getätigte Umlaufbeschlüsse

  01.03.2016  Aufnahme neues Mitglied, 	drei dafür, 1 Enthaltung
  25.04.2016	Aufnahme neues Mitglied, 	drei dafür, 1 Enthaltung

TOP 11: Anträge

Es liegen keine Anträge vor

TOP 12: Sonstiges

12.1 Terminfestlegung nächste KMV

   04.09.16 um 15:00 Uhr Parteibüro Weeze

Der Antrag wird einstimmig angenommen.

Rolf lädt fristgerecht zur KMV.

12.2 Vorstandsarbeit

   Am 12.06.16 wird das Büro und das Lager inventarisiert
   Homepage auch an diesem Tag

   Weitere Arbeiten bzgl. Infostände werden in einer kurzfristigen VoSi besprochen

  Organisation eines Sommerfestes durch Tim und Jan. Bericht erfolgt am 12.06.16
  Paddeln von Geldern nach Weeze

Mailingliste wird ab sofort von Rolf betreut

OPL

TOP 13: Festlegung Termin und Ort der nächsten Vorstandssitzung

  Die nächste Sitzung findet am 10.Juli 16 um 17 Uhr  in der Gaststätte  Manten statt.

TOP 14: Mitglieder

Es liegen derzeit keine neuen Mitgliedsanträge vor.

TOP 15: Ende der Vorstandssitzung

Um 18:33 Uhr wird die Sitzung geschlossen

protokolle/vorstand/sitzung_05_06_2016.txt · Zuletzt geändert: 2016/06/05 18:31 von verena