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protokolle:vorstand:sitzung_12_07_2015

Protokoll Vorstandssitzung 12.07.2015 in Weeze

TOP 1: Eröffnung und Begrüßung um 13:14 durch den 2. Vorsitzenden Tim Reuter

TOP 2: Wahl der Versammlungsleitung

Vorschlag: Verena- 2 dafür, Markus evtl. dagegen

TOP 3: Wahl der Protokollführung

Vorschlag: Verena - einstimmig

TOP 4: Anwesende Vorstände, abwesende Vorstände (entschuldigt/ unentschuldigt), anwesende Piraten, Gäste

Anwesend:

Rolf Bernards, Tim Reuter, Markus Peukes, Verena Hallmann

Abwesend: keiner, da der 1. Vorsitzende zurückgetreten ist

Top 5: Feststellung der fristgerechten Ladung und Beschlussfähigkeit des Vorstandes

Es wurde fritstgerecht geladen, der Vorstand ist beschlussfähig

TOP 6: Abstimmung über die Tagesordnung

Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen

TOP 7: Finanzbericht (Schatzmeister) Kontostand 12.07.2015: 539,62 €

TOP 8: Tätigkeitsbericht des Vorstands

Michael zurück getreten, wird irgendwann nachgereicht

Tim: FSA Kreispolizeibehörde angezeigt Telefonat mit Leena von Digitalcourage Planungstreffen mit Bündnispartner im Kreisbüro Weeze Büro Dekoration geplottert Büro geputzt „Wir müssen reden .. und handeln“ Treffen im Büro in Weeze Überspannungsschaden im Büro in Weeze der Versicherung gemeldet Stammtisch SPD Geldern und Bürgermeisterwahlkampf Planung Zugriffsrechte KV Dienste geändert

Verena:

13.06.2015 0,5 Stammtischaufsteller 13.06.2015 2 Mitgliederdaten angefragt 18.06.2015 2 Informationen über Windanlagen KB 18.06.2015 0,5 Vorstandssprechstund LaVo 19.06.2015 1,5 Emails, Anträge, Pos.Papiere, Überweisung SPD, etc. 19.06.2015 4,5 Grundreinigung Büro 21.06.2015 9,5 Treffen mit LaVo und anderen bzgl. Probleme 25.06.2015 1,5 Flächennutzungsplan Windräder Kleve 26.06.2015 0,5 Einladung KMV 26.06.2015 0,5 Beantwortung Kontodaten Mitgliedsanfrage 26.06.2015 1,5 Mitgliederdaten überprüfen und sortieren 29.06.2015 0,5 Anschreiben Vermieter 29.06.2015 0,25 Umlaufbeschluss 29.06.2015 0,25 Kontakt mit GenSek wg. Mitgliedsaustritt 29.06.2015 1 KV und Schatzi Daten auf KV USB Stick gepackt 29.06.2015 1 Anschreiben FSA, Adressen rausgesucht 30.06.2015 1,5 Parteibüro Post entsorgt, Einschreiben Vermieter, Postfach versucht zu kündigen 01.07.2015 1 Emails an mögliche Bündnispartner FSA 02.07.2015 1,5 Facebookseite FSA erstellen 02.07.2015 1 Emails beantworten, Einladungen (v) KVs FSA, Mail Michele 03.07.2015 2 nach Geldern Schaufenster Deko FsA vorbereiten 05.07.2015 1,5 Überweisung Miete, RG Bananabyte, Spendenüberprüfung, Kontakt zur VoBa wg. fehlender Kontoauszüge 05.07.2015 0,5 Kündigung Postfach 06.07.2015 0,25 FsA Gruppen Posts 09.07.2015 1,5 Treffen mit Grüne Jugend FsA 10.07.2015 0,5 Facebookseite Artikel 10.07.2015 2 Stammtisch SPD - BM Wahlkampf Geldern 11.07.2015 3 Banner, Werbung FsA / Deko Parteibüro Gesamtsumme 43,75

Markus: Dies und Das. Anwesendheit bei LaVo Sitzungen. Wahlkampf Orga BM Wahl. Des öfteren Besuch unseres Postfaches. Orga Treffen für DEMO in Weeze Gedanken zum KV Gedanken zur

Rolf: Tätigkeitsberichte siehe: http://rolf-bernards.de/2015/01/taetigkeitsbericht-2015/

TOP 9: Seit letzter Sitzung getätigte Umlaufbeschlüsse

9.1 Hiermit beantrage ich, die Kosten für das Einschreiben für den Vermieter zu übernehmen, da wir ihm die Mängel des Büros nun schriftlich mitteilen und um die Behebung auffordern. Kosten ca. 6 €

Dieser Umlaufbeschluss startet heute um 14:17 Uhr und endet am 01.07.2015 um 14:16 Uhr

einstimmig angenommen

Antragststellung zur Unterbrechung der Vorstandssitzung um 15:01 Uhr

einstimmig angenommen

Der Versammlungsleiter untrerbricht die Versammlung um 15:02 Uhr.

Die Versammlung wird um 15:30 Uhr fortgesetzt.

TOP 10: Anträge:

10.1 Mitgliederdaten

Nicht öffentlich

10.2 Versicherungsschaden

Tim wird gebeten den Raum zu verlassen, da er befangen ist. Er verlässt den Raum.

19.06.2015 Überspannungsschaden im Kreisbüro Weeze bemerkt - FritzBox 7390 defekt - Eaton Überspannungsschutz defekt - TP-LINK Powerline Adapter defekt - Netzwerkkarte (Onboard) im PC defekt - TP-LINK 8-Port Switch defekt - Snom M3 Basisstation für VoIP Telefone defekt

zwei dafür (Rolf und Verena), Markus enthält sich

Tim wird nach der Abstimmung wieder herein gebeten

10.3 Inventur Piraten Materialien Lager Twisteden und Büro K2

Hiermit beantrage ich, der Vorstand möge einen Termin (am besten in der Sommerpause) festlegen, an dem er die Materialen inventarisiert und im Lager Twisteden auch entsorgt (Entsorgungen Weeze mache ich am Sonntag).

Begründung:

Wir haben derzeit keine Ahnung was wir genau zur Verfügung haben und sollten auch endlich mal im Parteibüro wie auch im Lager (der Piratenteil) für Ordnung sorgen. Dazu gehört auch alte Flyer und Plakate entsorgen.

Termin: nach dem Bürgermeisterwahlkampf, ein Archiv wird angelegt.

einstimmig angenommen

10.4 Büroreinigung

Hiermit beantrage ich folgenden Punkt auf die Tagesordnung zu setzen:

Besprechung der Reinigung des Büros, verbindliche Regelung für alle Vorstandsmitglieder treffen.

Begründung:

Seit Juli 2014 sínd Tim und ich die einzigen gewesen, die einen Handschlag im Büro getan haben. Ob es nun Aufräumen, Fensterputzen und Grundreinigung waren, spülen oder Müllentsorgung.

Wir sind alle 5 (mittlerweile 4) für dieses Büro verantwortlich und ich bitte, dass jeder sich eine Aufgebe überlegt, welche er übernehmen kann.

Der Vorstand wird Termine absprechen um sich gemeinsam zum aufräumen und putzen treffen.

einstimmig angenommen

10.5 Planungstreffen

Hiermit beantrage ich den Punkte weitere Planung und Termine unseres KVs und Vorstands bei der nächsten Sitzung zu besprechen.

Begründung:

Wir gehen auf die Sommerpause zu und haben so weniger Fraktionsarbeit. Diese Zeit sollen wir nutzen um im Kreis wieder auf uns Aufmerksam zu machen als KV.

Evtl. eine Flyeraktion oder sonstiges?

Ein Piratenwirken Flyer erstellen:

was haben wir im Kreis erreicht was im Land was im Bund was in der EU

Anträge an Obergliederungen wg. Budgetkosten bereitstellen

Infostand Tour durch den Kreis (16 Samstage bis zum 31.07.16)

Kampagnenseminar besuchen, Michael Freienstein ansprechen, dass er den Vorstand schult

Bürgerstunde mit Kreistagsabgeordneter im ganzen Kreis, einmal im Monat wechselnd

Guerilla-Marketing-Aktionen bei Michele anfragen, was möglich wäre

Kinder wollen singen Aktion - Markus schreibt Bruno Kram an, ob es noch gemapflichtige Kinderlieder gibt

Verena fragt im P-Shop nach den Büchern an

Tim organisiert Band

TOP 11: Sonstiges

11.1 Rücktritt

Rücktritt von Michael Peters wurde zur Kenntnis genommen, es wird zu einer weiteren KMV eingeladen für Neuwahlen.

11.2 Freiheit statt Angst Demo

Da Michael bis heute nicht auf die Anfragen von DigitalCourage gemeldet hatte, haben Tim und Verena den Kontakt aufgenommen, Leena von DigitalCourage versucht kurzfristig uns Demo Materialien zu zu senden. Wir werden nicht auf Plakaten und Flyern erscheinen, da keine Reaktion von unserem ehemaligen 1. Vorsitzenden erfolgte und sie davon ausgegangen waren, dass die Demos nicht stattfinden.

11.3 Sommerfest

Doodle Umfrage mit drei Terminen - Paddeln von Gelder nach Weeze mit anschließender Party im Treffen

11.4 Homepage

Homepage wird aktualisiert, Layout wird angepasst. Timm3y kümmert sich darum

11.5 Parteibüro

Sollte sich der Vermieter bis zum 31.07.2015 nicht auf unser Einschreiben melden, oder die Mängel beheben wird die Miete auf 300 € gekürzt. Kürzung wurde im Schreiben angedroht.

einstimmig angnommen

TOP 14: nächste KMV 16.08.15 - 15 Uhr

TOP 15: Nächste Vorstandssitzung 16.08.15 nach KMV

TOP 15 Ende der Vorstandssitzung um 17:43 Uhr

protokolle/vorstand/sitzung_12_07_2015.txt · Zuletzt geändert: 2015/07/13 10:42 von verena