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protokolle:vorstand:sitzung_20_01_2013

Veranstaltungsprotokoll vom 20.01.2013

  • ( ) Piratentreffen
  • (X) Vorstandssitzung
  • ( ) Kreismitgliederversammlung

Ort und Zeit

  • Datum: 20.01.2013
  • Ort: Kevins Pub, Weeze
  • Beginn: 14:35 Uhr
  • Ende:

Anwesende

Vorstand

  • (X) Michael Welbers
  • (X) Ansgar Thüs
  • (X) Roman Karuschka
  • (X) Rolf Bernards
  • (X) Tim Reuter

Piraten

Jorgos Tsichlakis, Markus Peukes, Andre van Vorst

Gäste

Abwesende

Veranstaltungsleitung

  • Veranstaltungsleiter: Michael Welbers
  • Protokollführer: Michael Welbers

Tagesordnungspunkte der Hauptveranstaltung

TOP 1: Begrüßung durch den Sitzungsleiter

Michael Welbers begrüßt die anwesenden Piraten und die Mitglieder des Vorstands.

TOP 2: Bestätigung des letzten Protokolls

Einstimmig bestätigt

TOP 3: Benennung des Protokollführers

Michael Welbers führt das Protokoll

TOP 4: Abstimmung über die Tagesordnung

Rolf regt den Tagesordnungspunkt Schatzmeister an, Roman das Thema Mitgliedsanträge, Michael fügt den Punkt Umlaufbeschlüsse ein.

TOP 5: Schatzmeister

Roman ist im Besitz der nötigen Datenschutzvorraussetzungen und erhält von Rolf die Kontoauszüge der Vergangenheit. In Zukunft bekommt Roman noch von Rolf noch weitere Unterlagen und Online-Zugriff auf das Konto.

Michael erklärt dass der Rechenschaftsbericht durch den aktuellen Schatzmeister und den aktuellen Vorsitzenden unterzeichnet und dem Finanzamt zugestellt wurde.

Diverse Unterlagen von Christian müssen Roman noch zugestellt, Roman benötigt noch Zugriff auf das Buchungssystem.

TOP 6: Thema Infostände

Rolf hat einen Stand inventarisiert, der zweite Stand wird noch im Verwaltungsportal eingetragen. Inventarisierung erfolgt im Frühjahr.

Zu jedem Stand wird eine interne Umlaufliste geführt.

Fragliche Teile der Infostände sind:

  • Schutztasche Infostand
  • Fahnenmast
  • 1 Tisch

TOP 7: Thema Arbeitskreise

Ansgar schlägt vor die Arbeitstreffen an einen zentralen Punkt zu binden, z.B.: in Kevelaer im Gelder Dyck. Tim möchte die IT Themen von den Stammtischen trennen, Michael schlägt vor die Arbeitstreffen mit den Stammtischen zu kombinieren.

Jorgos erklärt eine frühzeitige Terminierung sei beim Gelder Dyck wichtig.

Rolf schlägt alternativ die Gaststätte Manten als Veranstaltungsort vor.

AK IT

Tim hat die Terminfindung gestartet. Markus hat Gelder Dyck in Kevelaer als Veranstaltungsort vorgeschlagen. Als Veranstaltungsort wird Kevelaer anvisiert.

AK Kommunalpolitik

Der Vorstand wird den AK Kommunalpolitik wieder voran treiben um für den Kommunalwahlkampf vorbereitet zu sein. Der Vorstand wird in der KMV das ganze nochmal thematisieren.

AK Bildung

Auch der AK Bildung wird in der KMV erneut angesprochen.

TOP 8: Thema Webserver

Tim erklärt dass der Anbieter ein technisches Problem mit der Kundendatenbank hatte. Nach der kurzfristigen Abschaltung hat Tim beim Anbieter interveniert, der Anbieter schaltete den Serverzugang wieder frei.

Das bestehende Problem mit den Sicherheitszertifikaten wird im AK erarbeitet. Ansgar hat die Passworte anvisiert, Tim ändert die Passworte heute Abend.

Das Umfragetool wird an den AK weiter gegeben.

TOP 8: Umlaufbschlüsse

Rolf hebt vom KV Konto 55,- € ab und nimmt auf der #AVPampa die Tischbeachflags von Carsten Trojan in Empfang. Der Beschluß ist einstimmig bestätigt.

Rolf stellt den Antrag den Umlaufbeschluss als ordentlichen Beschluss unter Sonstiges zu führen.

TOP 9: Mitgliedsanträge

Michael erklärt den Mailverkehr mit dem Bundesvorstand und dem Landesvorstand bezüglich der unklaren neuen Mitgliedsanträge. Eine endgültige Klärung liegt nicht vor, wird in der nächsten Woche weiter verfolgt.

TOP 10: Sonstiges

  • Beschluss Gulaschsuppe

Der Vorstand möge beschließen den fehlenden Differenzbetrag für die 20 Portionen Gulaschsuppe vom Konto des KV zu begleichen. Siehe dazu Umlauf 2.2013!

4 Dafür, eine Enthaltung - Beschlossen.

TOP 11: Ende der Veranstaltung

Nächste Vorstandssitzung: 26.02.2013 um 20:00 Uhr im Mumble, Raum KV Kleve

Die Vorstandssitzung wurde um 15:25 geschlossen!

Veröffentlicht

  • am: 20.01.2013 um 15:28
  • durch: Michael Welbers

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protokolle/vorstand/sitzung_20_01_2013.txt · Zuletzt geändert: 2013/02/03 11:36 von michael