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protokolle:vorstand:sitzung_29_01_2016

Protokoll vom 29.01.2016

  ( ) Piratentreffen
  (X) Vorstandssitzung
  ( ) Kreismitgliederversammlung
  ( ) Kandidatenwahl zur
  ( ) Arbeitskreis xxx

Ort und Zeit

  Datum: 29.01.2016
  Ort: K2 Weeze
  Beginn: 17:23 Uhr
  Ende: 19:45 Uhr

TOP 1: Eröffnung und Begrüßung

Eröffnung und Begrüßung durch die 1. Vorsitzende um 17:23 Uhr

TOP 2: Wahl der Versammlungsleitung

  Verena Hallmann schlägt sich vor

Die Versammlung stimmt einstimmig dafür!

TOP 3: Wahl der Protokollführung

  Verena Hallmann schlägt sich vor

Die Versammlung stimmt einstimmig dafür!

TOP 4: Anwesendheitsliste

Vorstände

  (X) Verena Hallmann
  (X) Tim Reuter
  (X) Rolf Bernards
  (X) Jan Hallmann

Abwesende Vorstände (entschuldigt/ unentschuldigt)

  keine

anwesende Piraten

  keine

Gäste

  keine

Top 5: Feststellung der fristgerechten Ladung und Beschlussfähigkeit des Vorstandes

Der Versammlungsleiter stellt die fristgerechte Ladung und die Beschlussfähigkeit der Versammlung fest

TOP 6: Finanzbericht (Schatzmeister)

  Aktueller Kontostand: 2.474,96 €

TOP 7: Tätigkeitsbericht des Vorstands

schriftlicher Bericht der einzelnen Vorstandsmitglieder

  Verena Hallmann:
        Datum  Std.	Tätigkeit
    19.08.2015	3	Übergabe vorbereitet, Schatzmeisterei, Schreiben Vermieter 
    22.08.2015	5	Sommerfest Bürgermeisterwahlkampf
    28.08.2015	0,5	Antrag Meldedaten von Mitglied für VoSi vorbereitet
    29.08.2015	0,5	Facebookseite
      Gesamtsumme	11	 
    01.09.2015	0,5	Bearbeitung E-Mails
    07.09.2015	0,5	Anliegen eines Mitglied an MDL
    10.09.2016	1	Recherche und Kontakt Schulweg-App
    14.09.2015	1	Diskussionsrunde Stichwahl Bürgermeister
      Gesamtsumme	3	 
    01.10.2015	0,5	Verwaltungsliste
    12.10.2015	0,5	Datenschutzbelehrung
    21.10.2015	1	Protokolle online gestellt
    22.10.2015	0,5	Anliegen Mitglied MDL Erinnerung
    26.10.2015	0,5	Kontakt mit Heinz Görtz bzgl. WEA
    17.10.-27.10.15	2	Piratenfacebookseite
    28.10.2015	3	Schreiben Bestattungswald Facebookseite, Kontakt Heinz Görtz
    29.10.2015	0,5	Kontakt mit Heinz Görtz bzgl. WEA
      Gesamtsumme	7.5	 
    12.11.2015	0,5	Vorstandsarbeit, E-Mails, Fahrtenbücher, Tätigkeitsbericht
    27.11.2015	0,5	Facebookseite, E-Mails bzgl. RVR Piraten
      Gesamtsumme	1	 
    08.12.2015	0,5	Informatione per E-Mail an Kollegen & Mitglieder versendet
    12.12.2015	0,25	Facebookseite
      Gesamtsumme	0,75	 
    04.01.2016	0,25	Facebookseite
    05.01.2016	1	Anfage LV Mitgliedsdaten, Fahrtenbücher, Tätigkeitsberichte
    08.01.2016	4,5	E-Mails beantwortet, WiKi Seiten aktualisiert, Treffen mit Vorstandskollegen
    15.01.2016	0,25	Facebookseite
    20.01.2016	0,5	E-Mails Entschädigungsordnung
    21.01.2016	1	Facebookseite, Einladung VoSi
    27.01.2016	0,5	E-Mails beantwortet
    28.01.2016	5	RVR Neujahrsempfang
      Gesamtsumme	13	 
    29.01.2016	3,5	Vorbereitung Vorstandsstizung - Vorstandssitzung
    30.01.2016	2	Protokoll online
  Tim Reuter:
  wird nachgereicht bis zur nächsten Vorstandssitzung
  Rolf Bernards:
  wird nachgereicht bis zur nächsten Vorstandssitzung
  Jan Hallmann:
        Datum  Std.	Tätigkeit
    01.09.2015	0.5	Sichtung Unterlagen und Kontoauszüge
    08.01.2016	3	  Treffen mit Vorstandskollegen

TOP 8: Abstimmung über die Tagesordnung

  Abstimmung über die Tagesordnung

Die Tagesordnung (TO) wird einstimmig angenommen!

TOP 9: Seit letzter Sitzung getätigte Umlaufbeschlüsse

  keine

TOP 10: Anträge

10.1 Antrag Meldedaten

Antragssteller: Markus Peukes

  Hallo Vorstand,
  ich beantrage zur nächsten Vorstandssitzung (Spetember?) ein Aktionszeitraum
  von Oktober bis Dezember zum Thema Meldedaten. Dazu soll gehören, alle Kommunen im Kreis anzuschreiben und zufragen wie viel Daten im letzten Jahr herraus gegeben wurden.
  Begründung:
  Diese Thema hatten wir schon mal beim Wahlprogramm und der Kommunalwahl konsequent umgesetzt.
  Die Piratenpartei Meerbusch hat erfolgreich dieses Thema erfolgreich
  umgesetzt.
  Nach deren Vorlage können wir dieses Thema umsetzen.
  Links:
  Anfrage:
  http://www.piratenpartei-meerbusch.de/wp-content/uploads/2015/08/Anfrage  -Piratenpartei-Meldedaten.pdf
  Wiederrsoruch:
  http://www.piratenpartei-meerbusch.de/wp-content/uploads/2015/08/Widerspruch_und_Einwilligung_nach_dem_Meldegesetz.pdf
  Webseite:
  http://www.piratenpartei-meerbusch.de/stadt-meerbusch-verkauft-meldedaten-fuer-16-000-e/
  Pressemeldung:
  http://www.meerbuscher-nachrichten.de/die-stadt/stadt-verkaufte-b-252-rgerdaten-f-252-r-16000-euro-aid-1.5327067
  Gruß
  Markus

Ergebnis: Bis Ende März werden alle Kommunen angeschrieben. Verantwortlich dafür sind Tim, Jan und Markus. In Geldern erfolgt die Anfrage über Markus.

Der Antrag wird einstimmig angenommen.

10.2 Mitgliedsantrag auf Facebook veröffentlichen

Antragssteller: Verena Hallmann

  Der Vorstand möge auf seiner Facebookseite den Mitgliedsantrag zur Verfügun stellen und regelmäßig, min. 1x im Monat auf seiner Seite bewerben.

Der Antrag wird einstimmig angenommen.

10.3 Stammtische/Bürgersprechstunde Geldern und Kleve

Antragssteller: Verena Hallmann

  Der Vorstand möge beschließen die Stammtische in Geldern und Kleve abzuschaffen, da sich zu den gesetzten Terminen nicht genügend Piraten finden. Im Gegenzug soll der Wanderstammtisch als “Stammtisch on Tour” mindestens einmal im Quartal stattfinden. Termine werden vom Vorstand festgelgt und früh genug bekannt gegeben. Auch um die Formalitäten wie passende Lokation kümmert sich der Vorstand.

Der Antrag wird einstimmig angenommen.

10.4 Neue Technologien - Facebook, Smartphones, E-Book Reader und Tablets

Antragssteller: Verena Hallmann

  Der Vorstand möge Infoveranstaltungen beschließen zu o. g. Themen. Zielgruppe sollen Menschen der Generation ab 50 Jahre sein. Dies sollte mit Vereinen wie zum den Bürgern im Barbaragebiet durchgeführt werden.

Ergebnis: Es findet dazu ein Planungstreffen statt um alles zu organisiere, wie z. B. Flyer

Der Antrag wird einstimmig angenommen.

10.5 “Meine 2 Cent!”

Antragssteller: Verena Hallmann

Jedes Piratenmitglied soll mindestens einmal im Jahr die Möglichkeit erhalten seine Meinungen, Anregungen und Kritik zu Piraten, aktuellen Kreisthemen etc. auf unserer Homepage und der Facebookseite in Form eines Artikels mit Foto nach Prüfung durch den Vorstand zu veröfftlichen. Extreme Ansichten, Beleidigungen, Hetze oder ähnliches wird nicht veröffentlicht.

Der Antrag wird einstimmig angenommen.

10.6 Betreuung Facebookseite Monatsweise durch Vorstandsmitglieder

Antragssteller: Verena Hallmann

  Jedes Vorstandsmitglied soll abwechselnd einen Monat lang die Facebookseite betreuen. Regelmäßige Infos rausgeben, Kommentare prüfen, etc.

Ergebnis: Ein Jahresplan wird erstellen.

Der Antrag wird einstimmig angenommen.

10.7 Planungstreffen einberufen

Antragssteller: Verena Hallmann

  Der Vorstand möge einen Termin einberufen zum Planungstreffen. Dort soll die Bürodeko,Themenmonate, Kampagnen, etc. besprochen werden.

Empfehlung: Am besten zusammenlegen mit TO 10.4

Der Antrag wird einstimmig angenommen.

10.8 KV-Zeitung

Antragssteller: Markus Peukes

  Email des Antragsstellers
  Moin,
  wir hatten ja mal über eine kleine Zeitung gesprochen. Ein bis zwei Seiten für mitgleider per pdf aber auch auf unserer webseite bzw auch auf infoständen bzw stammtischen als ausdrucken. Es sollte doch möglich sein,das rolf du ich udn tim mal kurz zeit finden einen kleinen artikel zu schreiben. Zusätlich könnte man noch gastbeiträge einfügen zb von jörg grahl, lavo, fraktion usw... Vielleicht ist es auch möglich von der Flaschenpost einen artikel zu übernehmen als letzte seite kann man dann noch den mitgliedsantrag einfügen zb bei gedruckten ausgaben? ein beispiel wäre im anhang zu finden von so einer zeitung. Text müsste größer sein, der titel usw alles nciht fertig nur mal schnell gemacht um mal was anzufangen.
  1. Wir können unseren mitgliedern was bieten.
  2. wir haben was für die webseite und facebook zum verbreiten was wir so machen.das lesen auch andere
  3. wir haben was eigenes vom kv

Ergebnis: Jan bereitet Vorlage vor. Zum Jahresende wird jeweils eine KV Zeitschrift herausgegeben im PDF Format, bzw. Druck für Infostände.

Der Antrag wird einstimmig angenommen.

10.9 Büro

Antragssteller: Verena Hallmann

  Da der Vermieter weder auf Schreiben noch auf Mietminderung reagiert, die Mängel bis heute nicht behoben sind, wird angeregt juristischen Rat einzuholen und ein letztes Schreiben zu versenden mit Frist bis spätestens zum 31.03.2016, andernfalls wird das Büro außerordentlich gekündigt, sollte dies nach juristischem Rat möglich sein.

Der Antrag wird einstimmig angenommen.

10.10 Fotograf

Antragssteller: Verena Hallmann

  Der Vorstand möge drei Angebote von Fotografen einholen für Fotos vom Vorstand für Pressemitteilung / Öffentlichkeitsarbeit und sich fotografieren lassen.

Der Antrag wird einstimmig angenommen.

TOP 11: Sonstiges

11.1 Terminfestlegung nächste KMV

  20.03.2016 15:00 Uhr Parteibüro Weeze

Der Antrag wird einstimmig angenommen.

TOP 12: Festlegung Termin und Ort der nächsten Vorstandssitzung

  Die nächste Sitzung findet am 26.02.2016 um 17:30 Uhr in der Gaststätte Manten Geldern statt

TOP 13: Mitglieder

Es liegen derzeit keine neuen Mitgliedsanträge vor.

TOP 14: Ende der Vorstandssitzung

Um 19:45 Uhr wird die Sitzung geschlossen

protokolle/vorstand/sitzung_29_01_2016.txt · Zuletzt geändert: 2016/01/29 21:58 von verena